¿Qué es un centro de costo y cómo lo uso?#
También se busca como: centro de costo, centro de costos, área del negocio, separar ingresos por área, utilidad por área, Principal — Principal.
Qué es: una etiqueta para separar en qué parte del negocio entra o sale cada peso (ej. Mostrador, Domicilios, Administración). Así puedes ver la utilidad de cada área sin crear otra empresa.
Cómo funciona en Inventy:
- Cada centro de costo pertenece a una sede. Cada sede trae uno creado llamado Principal; por eso ves “Principal — Principal” (sede — centro de costo).
- Facturas de venta y compra, ingresos, egresos, traslados de dinero, cajas, asientos manuales y empleados llevan centro de costo, y cada línea del asiento contable queda marcada con él.
- Si la sede tiene un solo centro de costo, los formularios lo traen ya elegido. Con dos o más, el campo queda vacío y hay que elegirlo en cada documento.
- En el POS se usa el centro de costo de la caja. Las devoluciones usan el de la factura original.
Pasos#
Paso 1. Ingresa a Configuración › Centros de Costo. Verás los que existen y la sede de cada uno.
Paso 2. Para crear uno, haz clic en Nuevo Centro de Costo.
Paso 3. Elige la Sede, escribe el Nombre (ej. Domicilios) y haz clic en Crear centro de costo.
Paso 4. Al hacer un documento, elige el Centro de costo en su encabezado (ej. en la factura de venta, al lado del cliente). En las cajas se elige al crearlas o editarlas (Tesorería › Caja › Cajas › Editar).
Paso 5. Para ver la utilidad de un centro de costo: en Contabilidad › Estado de Resultados haz clic en Filtros, elige el Centro de costo y haz clic en Aplicar.
Paso 6. El reporte muestra solo los ingresos, costos y gastos de ese centro de costo. El mismo filtro está en Libro Auxiliar, Reporte de Asientos y Reporte de Impuestos.
✅ Listo: cada documento queda en su centro de costo y puedes comparar la utilidad de cada área.
¿Necesito crear más de uno?
Si tu negocio es una sola área, no: con Principal basta y no tienes que tocar nada. Crea más solo si quieres ver la utilidad por área. Ten en cuenta que, desde que una sede tenga dos o más, hay que elegirlo en cada documento.
Si algo falla#
| Problema | Solución |
|---|---|
| El campo Centro de costo sale vacío y no me deja guardar | Tu sede tiene varios centros de costo: elige uno. |
| Elegí un centro de costo y me cambió la sede del documento | Es normal: el centro de costo pertenece a una sede y el documento queda en esa sede. Elige uno de tu sede. |
| No aparece mi centro de costo en la lista | Está creado en otra sede, o falta crearlo (pasos 2 y 3). |
| Las ventas del POS salen en otro centro de costo | El POS usa el de la caja: cámbialo en Tesorería › Caja › Cajas › Editar. |
| El estado de resultados de un centro de costo sale vacío | Revisa el rango de fechas y que los documentos se hayan hecho con ese centro de costo. |
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Última revisión: 2026-10-02