Glosario: ¿qué es…?#
También se busca como: qué significa, definición, qué es, para qué sirve, concepto.
Cada término: qué es · dónde está en Inventy · guía.
A#
Ajuste de inventario#
Entrada o salida manual de unidades (pérdidas, daños, sobrantes, inventario inicial). · Inventario › Ajuste de inventario · Guía
Anticipo#
Dinero pagado antes de la factura. Del cliente queda como saldo a favor; al proveedor, como saldo a tu favor. · Tesorería › Ingresos / Egresos · Guía
Anular#
Cancelar un documento validado dejando registro del motivo. No se puede deshacer. No todas las facturas se pueden anular (ver factura de venta).
Arqueo#
Contar el efectivo de la caja al cerrarla y compararlo con lo esperado. · Ventas › POS › Cerrar caja · Guía
Atributos y variantes#
Atributos = características (talla, color). Variantes = cada combinación (camiseta roja talla M), que se maneja como producto propio. Se activa en Configuración › Módulos › Inventario.
B#
Base gravable#
Valor sobre el que se calcula un impuesto o retención (normalmente, el subtotal sin impuestos).
Base mínima#
Valor desde el cual se aplica un impuesto o retención. Si la base es menor, no se aplica. Se define al crear el impuesto.
Borrador#
Documento guardado pero no confirmado. No afecta inventario, cartera ni contabilidad. Se puede editar o eliminar.
C#
Caja#
Cajón de dinero físico del punto de venta. Se crea una vez y se abre y cierra en cada turno. · Tesorería › Caja › Cajas · Abrir · Cerrar
Cartera#
Lo que te deben los clientes (cuentas por cobrar) y lo que debes a proveedores (cuentas por pagar). · Tesorería › Cartera
Catálogo de impuestos#
Paquete de impuestos que se asigna a un producto: qué se cobra al venderlo y qué se paga al comprarlo. · Fiscal › Catálogo de Impuestos · Guía
Centro de costo#
Etiqueta para saber a qué área o negocio pertenece cada venta, compra o gasto (ej. Tienda centro, Mayorista). Lo piden facturas, ingresos, egresos y cajas. · Configuración › Centros de Costo Ver ¿Qué es un centro de costo y cómo lo uso?.
Clonar#
Crear un documento nuevo en borrador copiando otro (facturas, traslados, productos). Ahorra digitar de nuevo.
Compensación de cuentas#
Cruzar lo que te debe un tercero con lo que le debes, sin mover dinero. · Tesorería › Compensación de cuentas · Ver ¿Cómo hago una compensación de cuentas?
Consignación#
Llevar efectivo de la caja al banco. Se hace al cerrar caja o desde el POS (Registrar consignación). · Tesorería › Consignaciones
Consumidor Final#
Cliente genérico para ventas sin identificar al comprador. Es el cliente por defecto del POS si la caja no tiene otro.
Conteo físico#
Contar el inventario real y compararlo con el sistema para corregir diferencias. · Inventario › Conteo físico
Crédito (cupo de crédito)#
Vender para que el cliente pague después. El Límite de crédito del cliente es el máximo que te puede deber. · Ficha del cliente · Guía
Cuenta auxiliar#
Último nivel del plan de cuentas (subcuenta + 3 dígitos). Es donde se registran los movimientos. · Contabilidad › Plan de Cuentas · Guía
CUFE / CUDE#
Código único que la DIAN asigna a una factura electrónica (CUFE) o a otros documentos como notas crédito (CUDE). Sirve para verificarlos. · Fiscal › Documentos
D#
Despacho#
Grupo de facturas que se entregan en un vehículo con un repartidor. · Distribución › Despachos
Devolución#
Mercancía que regresa: del cliente a ti (venta) o de ti al proveedor (compra). Reingresa o saca inventario y ajusta la cartera. · Guía de venta
Documento equivalente POS#
Documento electrónico que reemplaza la tirilla del POS ante la DIAN. · Fiscal › Documentos
Documento soporte#
Documento electrónico que tú generas cuando le compras a un proveedor no obligado a facturar. · Guía
Domicilio#
Pedido del restaurante que se entrega en la dirección del cliente, con un costo de domicilio. · Ventas › POS › Domicilio · Guía
E#
Egreso#
Pago que haces a un proveedor (o anticipo a proveedor). · Tesorería › Egresos · Guía
Emisión automática#
Opción para que las facturas y notas se envíen solas a la DIAN al validarlas. · Configuración › Módulos › Fiscal
Estación de preparación#
Lugar del restaurante donde se prepara un producto (cocina, bar). La comanda llega ahí. · Restaurante › Estaciones de preparación
F#
Factura recurrente#
Plantilla de factura que se repite cada cierto tiempo (ej. mensualidad). Estados: Activa, Pausada, Finalizada. · Ventas › Facturas recurrentes
I#
Impuesto#
Valor que se suma al precio y se paga al Estado (IVA, INC, ICA). · Guía
Ingreso#
Pago que recibes de un cliente: recaudo de facturas o anticipo. · Tesorería › Ingresos · Guía
K#
Kardex#
Historial de entradas, salidas y saldo de un producto, con costos. Sirve para saber por qué cambió el stock. · Inventario › Kardex
Kit#
Producto que se vende como una línea pero descuenta varios componentes (ej. combo). Se marca en el producto (Kit de venta).
L#
Legalización de gastos#
Registrar juntas varias facturas de gastos pagadas con un mismo dinero (ej. caja menor). · Compras › Legalización de gastos
Lista de precios#
Precios especiales por producto y sede que se asignan a un cliente o a una caja. Orden: lista del cliente → lista de la caja (solo POS) → precio base. Se activa en Configuración › Módulos › Ventas. Ver ¿Cómo manejo las listas de precios?.
Lote#
Grupo de unidades con la misma fecha de vencimiento. Se activa en Módulos › Inventario y en el producto (Controlar por lote y vencimiento).
Liquidación de domicilios#
Pago al repartidor de la suma de los costos de domicilio de sus pedidos en un rango de fechas. · Restaurante › Domicilios › Liquidación · Guía
M#
Medio de pago#
Forma en que se paga: efectivo, transferencia, tarjeta, crédito o anticipo de cliente. · Ventas › Ajustes › Medios de Pago
Módulo#
Parte de Inventy que se activa según el plan (Restaurante, Contabilidad, Nómina…). · Configuración › Módulos · Guía
Monto base#
Efectivo con el que se abre la caja (el “sencillo”). · Guía
N#
No obligado a facturar#
Proveedor que no expide factura. Sus compras generan documento soporte. Se marca en la ficha del proveedor.
Nota crédito#
Documento electrónico que corrige o anula total o parcialmente una factura de venta. En Inventy nace de una devolución de venta.
O#
Obsequio#
Producto que se entrega gratis en una venta. Requiere permiso Autorizar obsequios en venta. Una venta no puede ser solo de obsequios.
Orden de compra#
Pedido al proveedor antes de recibir la mercancía. Luego se convierte en factura de compra. · Compras › Órdenes de Compra
P#
Permiso / Rol#
Permiso = una acción permitida. Rol = conjunto de permisos que se asigna a usuarios. · Guía
PIN de autorización#
Clave corta del supervisor para aprobar operaciones especiales (ej. venta a crédito por encima del cupo). Se define en el perfil.
Plan de cuentas (PUC)#
Lista de cuentas contables de la empresa. · Contabilidad › Plan de Cuentas
Presentación#
Empaque de un producto con su propio código y precio (caja × 12, blíster). Sirve igual para comprar y vender. Se activa en Módulos › Inventario. · Guía
Preventa#
Pedido que toma un vendedor en ruta (app móvil) y la oficina luego factura. · Distribución › Preventas
Proforma (modo)#
Opción para emitir las ventas como proforma, con consecutivo propio y sin datos de la empresa. Inventario, cartera y contabilidad funcionan igual. · Configuración › Módulos › Ventas
Promoción#
Descuento o beneficio automático sobre ciertos productos. · Ventas › Ajustes › Promociones
R#
Recaudo#
Cobro de facturas a crédito. Se registra como Ingreso tipo Recaudo de cartera. · Guía
Remisión#
Documento para entregar mercancía antes de facturarla. Luego se factura en una o varias facturas. Se activa en Módulos › Ventas.
Repartidor#
Domiciliario que entrega pedidos. Se crea a partir de un proveedor (tercero). · Restaurante › Repartidores · Guía
Resolución#
Autorización de la DIAN con el prefijo y rango de números para documentos electrónicos. · Fiscal › Resoluciones · Guía
Retención (Retefuente, ReteIVA, ReteICA)#
Parte del pago que se retiene para pagarla a la DIAN o al municipio. Retefuente (renta), ReteIVA (sobre el IVA), ReteICA (industria y comercio). · Guía
S#
Sede#
Cada local, tienda o bodega de la empresa. El inventario se controla por sede. · Configuración › Sedes
Serial#
Identificador único de cada unidad (IMEI, número de serie). Se activa en Módulos › Inventario y en el producto.
Sesión de caja#
El turno de una caja: desde que se abre hasta que se cierra. · Tesorería › Caja › Sesiones
Stock negativo#
Permitir vender o sacar productos sin existencias. Se activa en Configuración › Módulos › Inventario.
Stock reservado#
Unidades apartadas (por un traslado aprobado o un pedido) que no se pueden vender. · Traslados
T#
Tipo de cliente#
Clasificación de clientes (mayorista, minorista…) que puede tener un descuento propio. · Ventas › Ajustes › Tipos de clientes
Traslado#
Mover mercancía de una sede a otra: solicitar → aprobar → recibir. · Guía
V#
Varias cuentas por mesa#
Que cada cliente de una mesa tenga su propia cuenta y pague por separado. Solo aparece tras activar Habilitar pedidos a la mesa. · Configuración › Módulos › Restaurante · Guía
Validar#
Confirmar un documento. Desde ese momento afecta inventario, cartera y contabilidad, y ya no se puede editar.
Vendedor#
Persona a la que se le asignan ventas y clientes. En Distribución, debe estar asociado a un usuario para usar la app móvil. · Ventas › Ajustes › Vendedores
Última revisión: 2026-09-29