¿Cómo se implementan las cuentas auxiliares?#
También se busca como: cuenta auxiliar, auxiliares, crear cuenta contable, PUC, plan de cuentas, subcuenta, código contable, caja menor, cuentas por defecto.
Qué es: el último nivel del plan de cuentas (PUC). Es la cuenta donde Inventy registra los movimientos; las de nivel superior solo agrupan.
Antes de empezar: el módulo Contabilidad debe estar activo.
Pasos#
Paso 1. Ingresa a Contabilidad › Plan de Cuentas.
Paso 2. (Solo la primera vez) Haz clic en Cargar auxiliares por defecto.
Paso 3. Revisa la vista previa (Cuentas a crear, Asignaciones a completar), haz clic en Confirmar y luego en Sí, aplicar. Esto se hace una sola vez.
Paso 4. Para crear una cuenta propia, haz clic en Nueva Cuenta Auxiliar.
Paso 5. En Cuenta padre, busca la Subcuenta del PUC donde va la cuenta (ej. 110505 Caja general).
Paso 6. Escribe el Nombre de la cuenta (ej. CAJA MENOR SEDE NORTE). El código se genera solo; si quieres, escribe un Sufijo personalizado de 3 dígitos. Revisa Naturaleza y Tipo fiscal.
Paso 7. Haz clic en Crear cuenta.
✅ Listo: la cuenta aparece en el plan de cuentas con nivel Auxiliar y ya se puede elegir en todos los campos Buscar cuenta auxiliar... (cajas, bancos, catálogos de impuestos, medios de pago, nómina…).
Cómo se forma el código
Clase (1 dígito) › Grupo (2) › Cuenta (4) › Subcuenta (6) › Auxiliar = subcuenta + 3 dígitos.
Ejemplo: subcuenta 110505 → auxiliares 110505001, 110505002… Los movimientos se registran siempre en cuentas auxiliares.
Si algo falla#
| Problema | Solución |
|---|---|
| Solo se pueden crear cuentas auxiliares bajo una Subcuenta. | Elige como cuenta padre una Subcuenta (6 dígitos), no una Clase, Grupo o Cuenta. |
| El código de cuenta … ya existe. Intenta con un sufijo diferente. | Cambia el Sufijo personalizado o déjalo vacío para que se genere solo. |
| El catálogo por defecto ya fue aplicado. | Ya se cargó antes. Crea las cuentas que falten con Nueva Cuenta Auxiliar. |
| No encuentro una subcuenta del PUC | Actívala en Catálogo PUC (en la misma pantalla) y vuelve a intentar. |
| No veo el botón Nueva Cuenta Auxiliar | Tu rol necesita el permiso Crear plan de cuentas. |
| El asiento contable no está balanceado al facturar | Falta asignar una cuenta auxiliar en la configuración. Cargar auxiliares por defecto completa las que faltan. |
| ¿Tengo muchas cuentas? | Usa la importación de cuentas desde Excel del plan de cuentas. |
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Última revisión: 2026-09-30