¿Cómo se aplican las retenciones?#
También se busca como: retención en la fuente, retefuente, reteiva, reteica, me retienen, retener a proveedor, autorretenedor, base mínima retención, retención por línea.
Qué es: parte del pago que no se entrega al tercero, sino que se retiene para pagarla a la DIAN o al municipio. En compras tú retienes al proveedor; en ventas el cliente te retiene a ti.
Antes de empezar: crea las retenciones como impuestos de tipo Retención (guía).
Pasos#
Paso 1. Abre el proveedor (Compras › Proveedores) o el cliente (Ventas › Clientes) y haz clic en Editar.
Paso 2. En Retenciones, elige el impuesto de Retefuente, Reteiva y/o Reteica, cada uno con su Cuenta contable (ej. 236540001 Retención en la fuente por compras). Haz clic en Actualizar proveedor (o Actualizar cliente).
Paso 3. Al hacer una factura de ese tercero, las retenciones aparecen debajo de su nombre. En Calcular retención en la fuente por, deja Total de factura (usa la Retefuente del tercero) o elige Línea (usa la del catálogo de cada producto).
Paso 4. Agrega los productos. El resumen muestra cada retención restada y el Total ya neto.
✅ Listo: Inventy calcula las retenciones solo en cada factura de ese tercero.
Si algo falla#
| Problema | Solución |
|---|---|
| No se aplicó la retención | ¿El tercero la tiene configurada? ¿La base supera la Base Mínima? ¿Está bien elegido Línea / Total de factura? |
| Al cobrar una factura con retención pide un valor | Escribe cuánto abona el cliente a esa factura. |
| No sé qué porcentaje usar | Lo define tu contador según la norma vigente. |
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Última revisión: 2026-10-01